0
Zoola

Як зареєструвати ФОП в Україні: повний покроковий гайд

Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) — це один із найпростіших і найшвидших способів легалізувати свою діяльність в Україні. Підприємництво у формі ФОП дозволяє працювати офіційно, сплачувати податки за спрощеною системою, укладати договори та відкривати рахунки в банку без бюрократичних складнощів, характерних для юридичних осіб. Якщо ви шукаєте детальний матеріал про те, як зареєструвати фоп, цей гайд допоможе пройти шлях від ідеї до отримання статусу підприємця.

Що таке ФОП і для чого він потрібен?

ФОП — це форма господарської діяльності, у якій фізична особа офіційно займається бізнесом. На відміну від ТОВ, реєстрація ФОП простіша, дешевша та швидша. ФОП може вести практично будь-яку діяльність: торгівлю, послуги, IT, фріланс, виробництво, консультації, логістику, освітні послуги тощо.

Переваги ФОП:

  • мінімальні витрати на реєстрацію та обслуговування;

  • можливість роботи на спрощеній системі оподаткування;

  • просте ведення бухгалтерії;

  • низькі податки;

  • можливість працювати з клієнтами з України та інших країн.

Саме тому тисячі українців щороку шукають інформацію про те, як зареєструвати фоп — адже це найзручніша форма старту в бізнесі.

Де можна зареєструвати ФОП?

Станом на 2025 рік ФОП можна зареєструвати:

  1. Онлайн — через «Дію»
    Найпопулярніший і найшвидший спосіб. Реєстрація займає 10–15 хвилин.

  2. У Центрі надання адмінпослуг (ЦНАП)
    Підходить тим, кому зручніше подавати документи офлайн.

  3. У нотаріуса
    Послуга платна, але нотаріус може зробити все швидко і чітко.

  4. Через держреєстратора
    Класичний спосіб, який використовують рідше через черги.

Більшість підприємців обирають перший варіант, адже онлайн-реєстрація проста й доступна будь-кому, хто має КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Що потрібно підготувати перед тим, як зареєструвати ФОП?

Щоб процедура пройшла швидко та без помилок, варто підготувати кілька речей:

1. КЕП (електронний підпис)

Необхідний для онлайн-реєстрації. Його можна отримати у ПриватБанку, Дія.Підпис, податкових сервісах та інших провайдерів.

2. Визначитися з видами діяльності (КВЕДами)

КВЕДи визначають, яку саме діяльність ви будете вести.

Наприклад:

  • 62.01 — IT-програмування

  • 47.91 — інтернет-торгівля

  • 96.04 — фітнес-тренер

  • 70.22 — консалтинг

Можна вказати до 20 КВЕДів, але один із них повинен бути основним.

3. Вибрати систему оподаткування

Є дві основні опції:

Спрощена система (єдиний податок)

Підходить більшості ФОПів.

  • 1 група — торгівля на ринках, послуги населенню

  • 2 група — бізнес із населенням та ФОПами

  • 3 група — будь-яка діяльність, у тому числі IT та робота з іноземними клієнтами

Загальна система

Використовується рідко, бо складніша бухобліковість і вищі податки.

Більшість людей, які шукають, як зареєструвати фоп, обирають 3 групу єдиного податку.

Покрокова інструкція: Як зареєструвати ФОП через «Дію»

Нижче наведено один із найпростіших варіантів реєстрації — через портал «Дія».

Крок 1. Увійти в особистий кабінет

Використайте КЕП або Дія.Підпис.

Крок 2. Обрати послугу «Реєстрація ФОП»

У меню знайдіть розділ «Підприємництво».

Крок 3. Заповнити персональні дані

Система автоматично підтягне інформацію з реєстрів, але перевірити — обов’язково:

  • ПІБ

  • реєстраційна адреса

  • ІПН

Крок 4. Вказати КВЕДи

Основний КВЕД має відповідати реальній діяльності.

Крок 5. Вибрати систему оподаткування

Тут же можна подати заяву на:

  • перехід на єдиний податок;

  • реєстрацію платником ПДВ (якщо потрібно).

Крок 6. Підписати заяву КЕП

Після цього заява автоматично надсилається державному реєстратору.

Крок 7. Отримати підтвердження

Через кілька годин у «Дії» з’явиться виписка про реєстрацію ФОП.

Після успішної онлайн-реєстрації ви вже офіційно вважаєтесь підприємцем.

Як зареєструвати ФОП у ЦНАП: офлайн-процедура

Хоч офлайн-варіант менш популярний, але іноді він зручніший — наприклад, якщо немає електронного підпису.

Що потрібно взяти з собою?

  • Паспорт або ID-карта

  • ІПН

  • Заповнену заяву (можна взяти на місці)

Кроки реєстрації

  1. Заповнити заяву на реєстрацію ФОП

  2. Обрати КВЕДи

  3. Подати документи

  4. Отримати підтвердження про внесення в державний реєстр

  5. Подати заяву до податкової на єдиний податок (протягом 10 днів)

Офлайн-процедура займає 1–2 робочі дні.

Після реєстрації: що потрібно зробити новому ФОП?

Багато людей думають, що після отримання виписки все закінчено. Насправді є ще кілька важливих кроків.

1. Відкриття банківського рахунку

Більшість банків дозволяють відкрити рахунок онлайн. ФОП 3 групи не зобов’язані робити цього, але для роботи з юрособами рахунок потрібен.

2. Вибір бухобліку

ФОП може вести облік самостійно або найняти бухгалтера.

На 3 групі бухоблік максимально простий:
— ведення книги доходів
— подання квартальної декларації
— оплата єдиного податку та ЄСВ

3. Оплата ЄСВ та єдиного податку

Підприємець на спрощеній системі сплачує:

  • ЄСВ — фіксовано раз на квартал

  • Єдиний податок — щомісячно або поквартально залежно від групи

Ставка податку різниться відповідно до групи.

4. Подання податкової звітності

Залежно від групи:

  • 1–2 група — декларація раз на рік

  • 3 група — декларація щокварталу

Звітність подається онлайн через Електронний кабінет платника.

5. Робота з РРО/ПРРО (за потреби)

ФОПам, що працюють у сфері торгівлі, інтернет-магазинам, кафе тощо, може знадобитися касовий апарат або програмний РРО.

ФОП IT-спеціалістам, консультантам, викладачам, дизайнерам та іншим — як правило, не потрібен.

Поширені помилки при реєстрації ФОП

Щоб уникнути проблем, зверніть увагу на типові помилки початківців.

Помилка 1: неправильний вибір КВЕДів

Якщо обрати КВЕД, що не відповідає діяльності, можна отримати штраф або позбавитись єдиного податку.

Помилка 2: не подати заяву до податкової

Навіть якщо ви реєструєте ФОП через «Дію», перевірте, чи зареєстрована заява про перехід на єдиний податок.

Помилка 3: не відкривати рахунок там, де треба

Якщо працюєте з юрособами — рахунок є обов’язковим.

Помилка 4: не вести облік доходів

Навіть на спрощеній системі потрібно фіксувати всі надходження.

Помилка 5: працювати без договорів

ФОП має право укладати договори. Це захищає вас і ваш бізнес.

Скільки коштує зареєструвати ФОП?

Офіційно:

  • Реєстрація ФОП — безкоштовна.

  • Платно — лише послуги нотаріуса або юристів (якщо користуєсь їх допомогою).

Також підприємець має сплачувати податки після реєстрації.

Хто найчастіше реєструється ФОП?

ФОП — охоплює практично всі сфери бізнесу:

  • IT-фахівці

  • маркетологи та дизайнери

  • консультанти

  • психологи, тренери, репетитори

  • інтернет-магазини

  • майстри краси

  • логісти

  • виробники товарів ручної роботи

  • ремонтники та установники техніки

Неважливо, ким ви працюєте або який бізнес запускаєте — розуміння того, як зареєструвати фоп, допоможе почати офіційну діяльність швидко й безперешкодно.

Часті запитання (FAQ)

Чи може іноземець зареєструвати ФОП?

Так, за наявності посвідки на проживання.

Чи можна мати кілька ФОПів?

Ні, лише один на особу.

Чи можу я працювати як ФОП і бути найманим працівником?

Так, це дозволено.

Чи можна змінити КВЕД після реєстрації?

Так, у будь-який момент через «Дію» або податкову.

Висновок

Реєстрація ФОП — це простий, швидкий і доступний спосіб легалізувати бізнес в Україні. Навіть якщо ви ніколи не мали справи з підприємництвом, процес дуже зрозумілий та не вимагає значного часу або витрат.

У цій статті ви дізналися детально, як зареєструвати фоп, які документи підготувати, куди звертатися, які кроки виконати після реєстрації та як уникнути поширених помилок. Дотримуючись рекомендацій, ви зможете розпочати власну діяльність офіційно та впевнено.